年賀状の住所録が消えた!?
毎年教室で年賀状を作成される生徒さん。「先生、私の住所録が消えちゃったんです…。」と来られました。
そんなことはないだろうし、どこかから復活させることができるだろうと思って、色々探したり、やってみたのですが、本当にどこにもない…。消した形跡もないのに、見つからない…。ご主人や、親戚などの住所録は残っているのに、生徒さんの個人の住所録だけが消えてしまっていました。
100件ほどなので、自分で入力し直しますといわれていましたが、何とかならないかなぁと、やってみました。
生徒さんは去年リストを印刷されていましたので、まずはそれをスマホ用の「Microsoftoffice365」で撮影して、写真から表を作成しました。精度がかなり良くて、文字化けなどもなく、ちゃんと表にしてくれました!
次に、それをパソコンに送って、CSVファイルに変換し、筆ぐるめにインポートすると…。
じゃじゃーん! すべてのデータが変換されて住所録が出来ました~~!
Excelファイルで名前に「様」が付いていたのは、「置換」の機能で外してから使用しました。
これも覚えておくと便利ですね。
今回、住所録が消えた原因は不明ですが、もしもこのような事でお困りの場合は、一度ご相談ください。
何かサポートさせていただけることがあるかもしれません(^^♪